TỔNG QUAN
Bưu điện thành phố Hồ Chí Minh là công ty con của Tổng công ty bưu điện Việt Nam
Lĩnh vực hoạt động: Bưu chính, chuyển phát, giao hàng chặng cuối tại khu vực Tp HCM
Hơn 200 xe phục vụ hoạt động kinh doanh và 50 xe văn phòng
Hơn 10 đơn vị trực thuộc phụ trách từng địa bàn hoạt động
THÁCH THỨC
Quy trình cấp phát, quản lý thủ công trên giấy dẫn đến số liệu báo cáo không chính xác, chậm trễ và thất lạc chứng từ.
Kế hoạch kinh doanh và chi phí nhiên liệu được phân bổ cho từng đơn vị tự quản lý và chịu trách nhiệm.
-
Cắt cứ cán bộ quản lý chi phí nhiên liệu, đối soát và thanh toán với CHXD
Chuyển đổi sang mô hình quản lý chi phí nhiên liệu tập trung, vận hành bởi 2 cán bộ phụ trách, gồm 1 chuyên viên quản lý đội xe và 1 kế toán viên
Tiết kiệm 5% chi phí nhiên liệu
-
Kết hợp với chuẩn hóa định mức và ban hành cơ chế thưởng phạt thì sau 2 năm ứng dụng, trung bình tiết kiệm 7-10%
GIẢI PHÁP và KẾT QUẢ
"Từ khi áp dụng Dibee, chi phí nhiên liệu của chúng tôi giảm trung bình khoảng 7%. Việc chuyển đổi thanh toán từ các hình thức như phiếu giấy, thanh toán trước và xuất hóa đơn thủ công sang một giải pháp kỹ thuật số tích hợp đã mang lại cho Bưu điện Tp HCM những kết quả đáng kể. Mọi giao dịch, tài liệu, và chứng từ đều được ghi nhận và cập nhật tự động, cho phép chúng tôi hiện thực hóa mô hình quản lý tập trung với giải pháp Dibee là trung tâm."
Ông Phạm Quang Anh, Quản lý vận hành
Bưu điện Việt Nam - Chi nhánh Tp HCM